Zarządzanie kosztami (ang. Cost Management) – jeden z obszarów wiedzy według standardu PMBOK. Proces ten polega na planowaniu, szacowaniu, pozyskiwaniu i kontrolowaniu kosztów w projekcieTrocki, M. (2017). Metodyki i standardy zarządzania projektami. Warszawa: PWE.. Wywieranie wpływu na koszt projektu odbywa się głównie w początkowych fazach jego realizacji.
Procesy zarządzania kosztami według PMBOK Planowanie zarządzania kosztami (ang. Plan Cost Management) – proces polegający na identyfikacji sposobu planowania, zarządzania i kontrolowania kosztów. W tym procesie jest również określony sposób finansowania projektu. Efektem zrealizowanego procesu jest Plan zarządzania kosztami.
Szacowanie kosztów (ang. Estimate Cost) – proces polegający na przyporządkowaniu szacunkowego kosztu do każdego zadania w projekcie. Uwzględnione powinny zostać takie zadania jak koszty uzyskania odpowiedniej jakości, koszty związane z ryzykiem, koszty wszystkich zadań uwzględnionych w projekcie oraz koszt czasu kierownika projektu, koszty pośrednie oraz bezpośrednie, ogólne koszty organizacji oraz przewidywane zyski. Do poprawnego oszacowania kosztów na danym projekcie należy wykorzystać plan zarządzania kosztami, zakres oraz harmonogram projektu, rejestr ryzyk, plan zarządzania zasobami ludzkimi, dane historyczne oraz informacje o kulturze danej organizacji.
Określenie budżetu (ang. Determine Budget) – proces polegający na obliczeniu całkowitego kosztu projektu w organizacji, czyli budżetu. Budżet jest przygotowywany przez kierownika projektu. Przestrzeganie budżetu jest jednym z czynników określających sukces projektu.
Kontrolowanie kosztów (ang. Control Cost) – proces polegający na kontrolowaniu kosztów projektu. Kontrola jest realizowana poprzez raportowanie postępu projektu, analizę rezerw finansowych oraz obliczanie wartości wypracowanej (ang. Earned Value Measurement).
W projektach o małym zakresie, procesy szacowania kosztów oraz określania budżetu mogą zostać połączone w jeden proces.
Plan zarządzania kosztami Plan zarządzania kosztami (ang. Cost Management Plan) – nazywany jest również „planem zarządzania budżetem” lub „planem budżetu”. Załączany jest do Planu zarządzania projektem.
Plan zarządzania kosztami powinien zawieraćMulcahy, R. (2015). PMP Exam Prep, Eighth Edition – Updated: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (Eighth edition). S.l.: RMC Publications, Inc.:
informacje dotyczące waluty oraz poziomu dokładności potrzebnego do estymacji kosztów formatu raportowania zasad mierzenia wydajności kosztowej podział na koszty pośrednie i bezpośrednie progi kontrolne procedury zmian kosztów informacje dotyczące realizacji procesów szacowania kosztów, określania budżetu oraz kontrolowania kosztów decyzje dotyczące finansowania sposoby dokumentowania kosztów wytyczne dotyczące potencjalnych zmian kosztów zasobów oraz kursów wymiany walut
Typy kosztów zmienne – koszty zmieniające się w zależności od ilości wykonywanej pracy stałe – koszty nie zmieniające swoich wartości bezpośrednie – koszty bezpośrednio związane z projektem np. koszty pracy zespołu, podróży, nagród pośrednie – koszty pośrednio związane z projektem, mogą być współdzielone między wieloma projektami, np. podatki, koszty ochrony
Najważniejsze pojęcia i interpretacje matematyczneProject Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Sixth edition).Project Management Institute. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Fifth edition). Standard PMBOK definiuje następujące pojęcia związane z zarządzaniem kosztami oraz obliczaniem wartości wypracowanej:
PV – wartość zaplanowana – ang. Planned Value – określa wartość pracy zaplanowanej do realizacji
EV – wartość wypracowana – ang. Earned Value – określa szacowaną wartość zrealizowanej pracy
AC – koszt rzeczywisty – ang. Actual Cost – określa aktualny koszt poniesionej pracy
Przestawione pojęcia wykorzystywane są do obliczania parametrów projektu: +ParametrWzórInterpretacjaCV – ang. Cost VarianceCV=EV-ACparametr określa stan budżetu; wartość mniejsza od zera oznacza przekroczenie budżetuSV – ang. Schedule VarianceSV=EV-PVparametr określa stan harmonogramu na podstawie kosztów; wartość mniejsza od zera oznacza opóźnienie w harmonogramie projektuCPI – ang. Cost Performance IndexCPI=EV/ACparametr określający wydajność kosztową projektu, wartość poniżej 1 oznacza przekroczenie planowanego budżetuSPI – ang. Schedule Performance IndexSPI=EV/PVparametr określający wydajność czasową projektu na podstawie kosztów, wartość poniżej 1 oznacza opóźnienie projektu
Przypisy
Bibliografia Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Sixth edition). Project Management Institute. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Fifth edition). Mulcahy, R. (2015). PMP Exam Prep, Eighth Edition – Updated: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (Eighth edition). S.l.: RMC Publications, Inc. Trocki, M. (2017). Metodyki i standardy zarządzania projektami. Warszawa: PWE.
Kategoria:Zarządzanie finansami Kategoria:Zarządzanie projektami