Rada hufca – najwyższy organ uchwałodawczy hufca funkcjonujący pomiędzy konferencjami sprawozdawczo-wyborczymi. Tworzy ją od 15 do 31 osób wybieranych podczas konferencji. W hufcach liczących nie więcej niż 30 instruktorów skład rady obejmuje wszystkich instruktorów oraz reprezentantów drużyn starszoharcerskich, przy czym zasady wyboru tych przedstawicieli określa Główna Kwatera ZHP.

Kompetencje Do zadań rady należy realizowanie uchwał władz wyższego szczebla oraz podejmowanie decyzji dotyczących najważniejszych kierunków działalności hufca. Organ ten rozstrzyga w sprawach przedsięwzięć programowych i organizacyjnych, ocenia wykonanie wytycznych władz nadrzędnych oraz analizuje działalność komendy hufca.

Rada przyjmuje sprawozdania z działalności komendy oraz rozliczenia budżetowe sporządzane w ramach przyznanych limitów finansowych. Może także uchylać uchwały i decyzje jednostek niższego szczebla, jeśli są one niezgodne z prawem harcerskim, statutem ZHP lub uchwałami władz nadrzędnych. Do jej obowiązków należy ponadto zatwierdzanie rocznego planu pracy hufca i kontrola jego realizacji.

Konferencja sprawozdawczo-wyborcza Po zakończeniu kadencji władz hufca rada zwołuje konferencję sprawozdawczo-wyborczą. Może również doprowadzić do zwołania nadzwyczajnej konferencji z własnej inicjatywy albo na wniosek komisji rewizyjnej hufca, jednej czwartej instruktorów hufca lub właściwego prezydium rady chorągwi.

Komenda hufca Spośród swoich członków rada wybiera komendę hufca liczącą od 3 do 7 osób, w tym komendanta oraz jego zastępców.

Posiedzenia Posiedzenia plenarne rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku. Zwołuje je komenda hufca, która przygotowuje również proponowany porządek obrad. Obradom przewodniczy członek komendy hufca. Członkowie rady powinni otrzymać projekty materiałów i tematykę obrad najpóźniej siedem dni przed terminem posiedzenia. Posiedzenie może zostać zwołane także na żądanie komendy chorągwi, komisji rewizyjnej hufca, komisji instruktorskiej lub jednej czwartej członków rady. W pracach rady, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć również szczepowi niebędący jej członkami.

Regulamin i podejmowanie uchwał Rada uchwala własny regulamin określający między innymi status komisji stałych, prawa i obowiązki członków, zasady prowadzenia obrad oraz tryb podejmowania uchwał i głosowań. Postanowienia regulaminu muszą pozostawać zgodne ze statutem ZHP. Uchwały rady podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania. Projekty uchwał mogą zgłaszać zarówno komenda hufca, jak i członkowie rady.

Zmiany w składzie rady W trakcie kadencji rada może przyjmować rezygnacje swoich członków oraz uzupełniać skład do liczby ustalonej przez konferencję sprawozdawczo-wyborczą. Liczba osób dokooptowanych nie może jednak przekroczyć jednej trzeciej całego składu rady. Odwołanie członka rady wymaga uchwały podjętej bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej dwóch trzecich osób uprawnionych do głosowania.

Dokumentacja Protokoły, uchwały i decyzje podejmowane podczas posiedzeń rady przechowywane są w dokumentacji hufca, natomiast ich odpisy przekazuje się do Głównej Kwatery ZHP. Uchwały i decyzje odnoszące się do jednostek organizacyjnych ogłaszane są w rozkazach komendanta hufca.

Przypisy

Kategoria:Harcerstwo