Instant Office (z angielskiego biura od ręki) znana także jako biuro serwisowane - usługa polegająca na wynajmowaniu w pełni wyposażonych i gotowych do pracy gabinetów biurowych, będących częścią większej powierzchni biurowej, wraz z obsługą recepcyjną i sekretarską, salami konferencyjnymi etc.
Biura serwisowane wybierane są głównie przez kilku - kilkunastososobowe firmy, które ze względów wygody i wizerunku, nie chcą prowadzić działalności z mieszkań wynajmowanych na cele biurowe i jednocześnie nie mogą zaakceptować ograniczeń i wymagań wiążących się z samodzielnym wynajęciem powierzchni biurowej. Biura serwisowane są lokowane najczęściej w nowoczesnych budynkach biurowych, leżących w centrach miast lub dzielnicach o biurowym charakterze. Obecnie firmy oferujące usługi biura serwisowanego działają w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku i Lublinie.
Użytkownicy biur serwisowanych mają do dyspozycji m.in.: wyposażone gabinety biurowe, wynajmowanych na wyłączność (w przeciwieństwie do coworkingu) recepcję, obsługiwaną przez operatora biura serwisowanego sale konferencyjne aneksy kuchenne z podstawowym zaopatrzeniem powierzchnie przeznaczone do mniej formalnych spotkań lub odpoczynku (aneksy kawiarniane, saloniki biznesowe) Operator biura serwisowanego zapewnia także: dostęp do Internetu możliwość dzierżawy linii telefonicznych i telefonów stacjonarnych podstawowy sprzęt biurowy (faksy, skanery, drukarki, bindownice) codzienne sprzątanie obsługę korespondencji, kurierów rezerwacje taksówek, biletów, noclegów Operatorzy biur serwisowanych najczęściej świadczą także usługi: wirtualnego biura najmu gabinetów biurowych na zasadzie odpłatności za godziny lub dni najmu sal konferencyjnych na godziny Z usługi instant office korzystają również firmy mające już tradycyjne biura, lecz nie posiadające oddziału w danym mieście, zyskujące dzięki temu możliwość pozyskania własnego biura lub sali konferencyjnej np. na czas trwania delegacji. Różnice między najmem tradycyjnego biura i biura serwisowanegoBiuro tradycyjneBiuro serwisowaneMinimalna powierzchnia najmuNajczęściej minimum 200–250 m kw.Od około 15 m kw. (gabinet 2-3 osobowy).Czas negocjacji umowy najmuok. 3-4 miesięcy1 do kilkunastu dniCzas przygotowania powierzchniok 3 miesięcy1 do kilku dniMinimalny okres najmu5 lat (rzadziej 3 lata)1 miesiącObsługa recepcyjnaZatrudnienie recepcjonistkiUdostępniona przez operatoraSale konferencyjneDo wydzielenia na własnej powierzchniUdostępnione przez operatoraAneksy kuchenneDo wydzielenia na własnej powierzchniUdostępnione przez operatoraUmeblowanie, zaopatrzenie, łącza, mediaWłasne umowy i dostawyUdostępnione przez operatora
Przypisy
Kategoria:Usługi