Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 25 września 2024 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym Spis treści Treść obwieszczenia Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym Dział I - Przepisy ogólne Dział II - Oznaczenie i struktura księgi wieczystej Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Oznaczenie księgi wieczystej Rozdział 3 - Struktura działu I księgi wieczystej Rozdział 4 - Struktura działu II księgi wieczystej Rozdział 5 - Struktura działu III księgi wieczystej Rozdział 6 - Struktura działu IV księgi wieczystej Dział III - Struktura informacji o wniosku, podstawie wpisu i adnotacji w księdze wieczystej Rozdział 1 - Struktura danych o wniosku i wpisie w księdze wieczystej Rozdział 2 - Struktura informacji o podstawie wpisu w dziale I -O księgi wieczystej Rozdział 3 - Struktura informacji o podstawie wpisu w działach I -Sp, II, III i IV księgi wieczystej Dział IV - Operacje na księgach wieczystych Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Zakładanie księgi wieczystej Rozdział 3 - Przyłączanie i odłączanie nieruchomości i ich części Rozdział 4 - Zmiana oznaczenia księgi wieczystej Rozdział 5 - Zamykanie księgi wieczystej Dział V - Przepisy przejściowe i końcowe Załącznik nr 1 - Oznaczenia kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych Załącznik nr 2 - Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym Treść obwieszczenia 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 312), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: 1) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 marca 2016 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 410); 2) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1504); 3) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 października 2019 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 2222); 4) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1040); 5) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1529); 6) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 grudnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 2249); 7) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 marca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 570 i 1553); 8) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 marca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 527); 9) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 marca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 478); 10) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 939). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje: 1) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 marca 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 410), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r. ” ; 2) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1504), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. ” ; 3) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 października 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 2222), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2019 r. ” ; 4) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1040), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2020 r. ” ; 5) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 1529), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r. ” ; 6) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 grudnia 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 2249), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r. ” ; 7) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 marca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 570 i 1553), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2022 r. ” ; 8) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 marca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 527), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ” ; 9) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 marca 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 478), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2024 r. ” ; 10) § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym (Dz. U. poz. 939), który stanowi: „ § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r. ” . Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym Na podstawie art. 251 ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 r. poz. 1984 oraz z 2024 r. poz. 1222) zarządza się, co następuje: Dział I Przepisy ogólne § 1. Rozporządzenie określa sposób zakładania oraz prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) księdze wieczystej - należy przez to rozumieć księgę wieczystą prowadzoną w systemie teleinformatycznym; 2) dotychczasowej księdze wieczystej - należy przez to rozumieć księgę wieczystą, której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym; 3) księdze wieczystej dawnej - należy przez to rozumieć księgę hipoteczną (gruntową, wieczystą) założoną przed dniem 1 stycznia 1947 r.; 4) adnotacji - należy przez to rozumieć: wzmiankę o wniosku, o skardze na orzeczenie referendarza sądowego, o apelacji i o skardze kasacyjnej, wzmiankę o wszczęciu postępowania z urzędu, wykonanie orzeczenia sądu w wyniku rozpoznania środka zaskarżenia oraz inne zapisy o charakterze czynności technicznej; 5) wniosku o wpis - należy przez to rozumieć także zawiadomienie syndyka, sędziego -komisarza i inne przewidziane w przepisach szczególnych; 6) EGIB - należy przez to rozumieć ewidencję gruntów i budynków; 7) RZHLZ - należy przez to rozumieć rejestr zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych. Dział II Oznaczenie i struktura księgi wieczystej Rozdział 1 Przepisy ogólne § 3. 1. Księga wieczysta zawiera cztery działy, podzielone na rubryki i pola. Rubryki i pola mogą być podzielone odpowiednio na podrubryki i podpola. 2. Pole księgi wieczystej oznacza się niepowtarzalnym numerem składającym się z czterech części określających odpowiednio: dział księgi wieczystej, rubrykę, podrubrykę i numer kolejny pola w ramach podrubryki. Jeżeli dana rubryka nie jest podzielona na podrubryki, trzecią częścią numeru jest cyfra „0”. 3. Podpola danego pola oznacza się kolejnymi literami alfabetu. 4. W takiej samej strukturze przechowuje się w systemie teleinformatycznym także dane dotyczące oznaczenia księgi wieczystej. § 4. 1. W przypadku gdy zachodzi potrzeba wpisania w pojedynczym polu więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, pole to powtarza się w strukturze księgi wieczystej tyle razy, ile jest elementów wpisu lub adnotacji, tak aby każdy z tych elementów został wpisany w osobnym polu. 2. Przepisów ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba wpisania w strukturę księgi wieczystej więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, dla których przewidziano w tej strukturze odrębne pole. 3. Pola, w których nie dokonuje się wpisu, pozostawia się niewypełnione. 4. Przepisy ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio do rubryk, podrubryk i podpól, z tym że w przypadku działów III i IV w strukturze księgi wieczystej powtarza się zestaw rubryk składających się na strukturę działu księgi wieczystej. § 5. Każdy dział księgi wieczystej zawiera rubrykę „wzmianka w księdze wieczystej”, oznaczoną odpowiednio: 1.1 w dziale I -O, 1.10 w dziale I -Sp, 2.1 w dziale II, 3.1 w dziale III i 4.1 w dziale IV, obejmującą odpowiednio pola: 1) „wzmianka”: 1.1.0.1 w dziale I -O, 1.10.0.1 w dziale I -Sp, 2.1.0.1 w dziale II, 3.1.0.1 w dziale III, 4.1.0.1 w dziale IV - wzmianka o: wniosku, skardze na orzeczenie referendarza sądowego, apelacji, skardze kasacyjnej lub wszczęciu postępowania z urzędu, zawierające w odpowiednich podpolach: A: „numer wzmianki”: dane, o których mowa w § 71, a w przypadku wzmianki o wniosku składanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego także dane, o których mowa w § 68 ust. 2, B: „opis wzmianki”: informację o rodzaju żądania; 2) „chwila zamieszczenia”: 1.1.0.2 w dziale I -O, 1.10.0.2 w dziale I -Sp, 2.1.0.2 w dziale II, 3.1.0.2 w dziale III, 4.1.0.2 w dziale IV - data, godzina, minuta i sekunda zamieszczenia wzmianki w księdze wieczystej; 3) „chwila wykreślenia”: 1.1.0.3 w dziale I -O, 1.10.0.3 w dziale I -Sp, 2.1.0.3 w dziale II, 3.1.0.3 w dziale III, 4.1.0.3 w dziale IV - data, godzina, minuta i sekunda wykreślenia wzmianki w księdze wieczystej; 4) „omówienie wykreślenia”: 1.1.0.4 w dziale I -O, 1.10.0.4 w dziale I -Sp, 2.1.0.4 w dziale II, 3.1.0.4 w dziale III, 4.1.0.4 w dziale IV - podstawa wykreślenia lub przyczyna usunięcia wzmianki w księdze wieczystej. § 6. Dopuszczalne jest zamieszczenie więcej niż jednego elementu, zgodnie z § 4 ust. 1 i 4, w odniesieniu do rubryk: 1.1, 1.10, 2.1, 3.1, 4.1. § 7. 1. Działy: I -O, I -Sp, III i IV księgi wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym, zawierają rubrykę „komentarz”, oznaczoną odpowiednio: 1.9 w dziale I -O, 1.14 w dziale I -Sp, 3.7 w dziale III i 4.7 w dziale IV, składającą się z jednego pola „komentarz do migracji”, odpowiednio: 1.9.0.1 w dziale I -O, 1.14.0.1 w dziale I -Sp, 3.7.0.1 w dziale III i 4.7.0.1 w dziale IV - zawierającego w odpowiednich podpolach: A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej, B: ostatni numer aktualnego lub wykreślonego wpisu w danym dziale w dotychczasowej księdze wieczystej, której treść została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym. 2. Dział II księgi wieczystej zawiera rubrykę 2.8 „komentarz”, składającą się z jednego pola 2.8.0.1 „komentarz do migracji” zawierającego w podpolu A: wpisy lub części wpisów, ujawnione w księdze wieczystej w toku migracji, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów przeniesione z dotychczasowej księgi wieczystej. Rozdział 2 Oznaczenie księgi wieczystej § 8. Oznaczenie księgi wieczystej jest podzielone na rubryki: (0.1) - informacje podstawowe, (0.2) - dane o założeniu księgi wieczystej, (0.3) - dane o zamknięciu księgi wieczystej, (0.4) - podstawa zmiany. § 9. 1. Rubryka 0.1 „informacje podstawowe” obejmuje następujące pola: 1) 0.1.0.1 „numer księgi” - numer księgi wieczystej, na który składają się: czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, numer według repertorium ksiąg wieczystych oraz cyfra kontrolna; poszczególne elementy numeru oddziela się znakiem „/”; 2) 0.1.0.2 „oznaczenie wydziału” - oznaczenie wydziału właściwego do prowadzenia księgi wieczystej, podane w odpowiednich podpolach: A: nazwa sądu, B: siedziba sądu, C: kod wydziału, D: numer wydziału, E: nazwa wydziału; 3) 0.1.0.3 „typ księgi” - napis wskazujący na rodzaj nieruchomości lub prawa, dla którego jest prowadzona księga wieczysta: a) dla nieruchomości gruntowej odpowiednio: „nieruchomość gruntowa”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste i budynek stanowiący odrębną nieruchomość”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste i urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności”, „grunt oddany w użytkowanie wieczyste, budynek stanowiący odrębną nieruchomość i urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności”, b) dla nieruchomości budynkowej: „budynek stanowiący odrębną nieruchomość”, c) dla nieruchomości lokalowej: „lokal stanowiący odrębną nieruchomość”, d) dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: „spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu”. 2. Oznaczenia kodów wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. § 10. Rubryka 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” obejmuje następujące pola: 1) 0.2.0.1 „stan w czasie założenia” - wskazanie, że założenie księgi wieczystej następuje: - dla nieruchomości, dla której nie była prowadzona księga wieczysta, - dla nieruchomości, dla której był prowadzony zbiór dokumentów, - dla nieruchomości, dla której prowadzona była księga wieczysta dawna, - dla nieruchomości, dla której prowadzona była dotychczasowa księga wieczysta, która zaginęła lub uległa zniszczeniu, - w wyniku odłączenia części nieruchomości z innej księgi wieczystej, - w wyniku wyodrębnienia lokalu. Przepis stosuje się odpowiednio do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu; 2) 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi” - data, godzina i minuta pierwszego zapisu księgi wieczystej w urządzeniach centralnej bazy danych ksiąg wieczystych; 3) 0.2.0.3 „chwila ujawnienia księgi” - data, godzina i minuta pierwszego ujawnienia treści księgi wieczystej po zakończeniu migracji; dla księgi wieczystej założonej w systemie teleinformatycznym chwila ujawnienia księgi wieczystej jest zgodna z chwilą zapisania księgi wieczystej wpisaną w polu 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi”; 4) 0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej” - data założenia księgi wieczystej, której treść została przeniesiona z dotychczas ustalonych wzorów do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym. § 11. Rubryka 0.3 „dane o zamknięciu księgi wieczystej” obejmuje następujące pola: 1) 0.3.0.1 „chwila zamknięcia księgi” - data, godzina i minuta zapisu zamknięcia księgi wieczystej, w przypadku odłączenia całości nieruchomości do innej księgi wieczystej, zgodna z datą przyłączenia nieruchomości do tej księgi; 2) 0.3.0.2 „podstawa zamknięcia księgi” - przyczyna zamknięcia księgi wieczystej. § 12. Rubryka 0.4 „podstawa zmiany” obejmuje jedno pole 0.4.0.1 „podstawa zmiany”, przeznaczone na wskazanie przyczyny dokonania zmiany w polach odpowiednio: 0.1.0.3 „typ księgi”, 0.2.0.1 „stan w czasie założenia” i 0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej”, składających się na oznaczenie księgi wieczystej. § 13. W rubryce 0.4 „podstawa zmiany” w polu 0.4.0.1 „podstawa zmiany” jest dopuszczalne zamieszczenie więcej niż jednego elementu, zgodnie z § 4 ust. 1 i 4. Rozdział 3 Struktura działu I księgi wieczystej § 14. Dział I księgi wieczystej składa się z działu I -O „Oznaczenie nieruchomości” i działu I -Sp „Spis praw związanych z własnością”. § 15. 1. Dział I -O księgi wieczystej jest podzielony na rubryki: (1.2) - numer nieruchomości, (1.3) - położenie, (1.4) - oznaczenie, (1.5) - obszar, (1.6) - zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków. 2. Rubryka 1.4 „oznaczenie” jest podzielona na podrubryki: 1.4.1 - działka ewidencyjna, 1.4.2 - budynek, 1.4.3 - urządzenie, 1.4.4 - lokal. § 16. Rubryka 1.2 „numer nieruchomości” obejmuje jedno pole 1.2.0.1 „numer bieżący nieruchomości”, w którym wpisuje się kolejny numer nieruchomości ujawnianej w księdze wieczystej. Zmiana numeru bieżącego nieruchomości następuje tylko w przypadku odłączania lub przyłączania części nieruchomości. § 17. W rubryce 1.3 „położenie” wpisuje się dane określające położenie nieruchomości gruntowej, budynkowej, lokalowej oraz dane o położeniu lokalu lub budynku, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. § 18. Rubryka 1.3 „położenie” obejmuje następujące pola: 1) 1.3.0.1 „numer porządkowy” - kolejny numer położenia nieruchomości; 2) 1.3.0.2 „województwo” - nazwa województwa, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 3) 1.3.0.3 „powiat” - nazwa powiatu, w którym jest położona nieruchomość lub w którym jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; w gminie mającej status miasta na prawach powiatu pole pozostawia się niewypełnione; 4) 1.3.0.4 „gmina” - nazwa gminy lub gminy mającej status miasta na prawach powiatu, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 5) 1.3.0.5 „miejscowość” - nazwa miejscowości, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 6) 1.3.0.6 „dzielnica” - nazwa dzielnicy, w której jest położona nieruchomość lub w której jest położony lokal lub budynek, do którego przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. § 19. W rubryce 1.4 „oznaczenie” wpisuje się: 1) w podrubryce 1.4.1 dane o oznaczeniu działek ewidencyjnych składających się na nieruchomość; 2) w podrubryce 1.4.2 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości budynków: budynków stanowiących odrębną nieruchomość albo budynków, z których wyodrębniono lokale stanowiące odrębną nieruchomość, albo budynków, w których znajdują się lokale, do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, albo budynków, do których przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; 3) w podrubryce 1.4.3 dane o oznaczeniu usytuowanych na nieruchomości urządzeń stanowiących odrębną własność; 4) w podrubryce 1.4.4 dane o oznaczeniu lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość lub do którego przysługuje spół