Brak zadowolenia z wyników pracy zespołu. Poczucie, że praca wykonana samodzielnie byłaby zrobiona lepiej. Przykładanie dużej wagi do szczegółów. Duma lub/i złość – wynikająca z faktu, poprawiania błędów podwładnych. Potrzeba informacji gdzie są i co robią wszyscy członkowie twojego zespołu. Potrzeba otrzymywania częstych powiadomień na temat bieżącego stanu wykonywanych zadań. Potrzeba śledzenia korespondencji e‑mailowej prowadzonej przez podwładnych.
Inne zachowania typowe dla przełożonych stosujących mikrozarządzanie, to przypisywanie sobie osiągnięć podwładnych i obwinianie ich za swoje niepowodzenia. Osoby takie oczekują możliwości konsultacji każdej decyzji podejmowanej w projekcie i często pracują dłużej od swoich podwładnych.
Przyczyny Przełożony stosujący mikrozarządzanie może mieć trudności w delegowaniu zadań podwładnym ze względu na wątpliwość dotyczącą ich kompetencji, przykładanie zbyt dużej wagi do zadania, które mają wykonać, lub postrzeganie zadania jako trudniejsze niż jest w rzeczywistości. Istotną rolę w decyzji o delegowaniu zadań mają również: skłonność do podejmowania ryzyka, poziom obłożenia własnymi zadaniami, poziom doświadczenia zawodowego (im wyższy, tym wyższa skłonność do delegowania).