Posiadanie profilu na skrzynce danych jest obowiązkowe dla wszystkich organów władzy publicznej i samorządowej (w Czechach do tej grupy zalicza się także notariuszy i komorników) oraz osób prawnych. Musiały one to zrobić w ciągu 90 dni od wejścia w życie ustawy. Z czasem poszerzano zakres podmiotów obowiązanych mieć profil o osoby wykonujące poszczególne zawody w ramach jednoosobowych działalności gospodarczej. Przykładowo, od 1 lipca 2012 profile obowiązkowo mają adwokaci, doradcy podatkowi, syndycy. Łącznie z mocy ustawy podmioty ma ok. 400 000 podmiotów. Założenie skrzynki danych jest zaś dobrowolne dla wszystkich osób posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, co uczyniło blisko 600.000 osób (na ok. 8,4 mln dorosłych Czechów). Łącznie profili skrzynek danych jest 995 246. Za ich pośrednictwem wysłano od początku uruchomienia platformy 670 701 121 pism. Osoba posiadająca dwie skrzynki danych, np. jako osoba fizyczna i indywidualny przedsiębiorca, może połączyć je w jeden profil. Rejestr użytkowników skrzynek danych nie cechuje się pełną jawnością formalną, gdyż osoby fizyczne nie mogą być wyszukane przez podmioty prywatne, o ile same nie wyraziły na to zgody. Szacuje się, że w latach 2009–2013 skrzynki danych pozwoliły zaoszczędzić organom władzy publicznej ok.