Początkowo encyklopedia została opublikowana w wydaniu zeszytowym pod tytułem Ilustrowana Encyklopedia Historii Łodzi. Suplement historyczny jako dodatek do łódzkiego czasopisma "Piotrkowska 104", którego wydawcą był Urząd Miasta Łodzi. Edytorem zawartości encyklopedii był redaktor naczelny pisma Arkadiusz Grzegorczyk. Redaktorem wydania był Andrzej Janecki. Część nakładu przekazana została nieodpłatnie przez wydawcę łódzkim szkołom. W 2015 wyszła książkowa edycja opublikowana nakładem wydawnictwa Arkadia.
Opis Encyklopedia ma układ oparty na periodyzacji historycznej. Przyjęto następujący podział:
wieś monarsza – założona ok. XII-XIII wieku n.e. wieś biskupia – ok. XIV wieku (pierwszy zapis – 1332 r.) miasto feudalne – pocz. XV wieku (lokacja – 1414 i 1423 r.) 1423 – 1806 – we władaniu biskupów włocławskich 1793 – 1806 – pod zaborem pruskim (po sekularyzacji dóbr kościelnych od 1806 r.