Siedziba Instytutu, a wcześniej Katedry Iberystyki, od lat 70. XX wieku do 2022 roku mieściła się w kampusie centralnym UW, w zabytkowej kamienicy Konstantego Kozłowskiego przy ulicy Oboźnej 8Odbudowana w latach 1948-1949 na potrzeby Naczelnej Rady Zrzeszeń Kupieckich. Zob. , znanej jako Dom Kupców. Od 2022 roku Instytut znajduje się przy ulicy Dobrej 55, naprzeciwko nowego budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego.
Katedrą Iberystyki kierowali kolejnoNa stronie Instytutu brak niekiedy podanego explicite roku odejścia ze stanowiska. Przyjęto tutaj, że jest to rok objęcia stanowiska przez kolejnego kierownika. W jednym wypadku niepełne dane uzupełniono na podstawie innego źródła.: Zofia Karczewska-Markiewicz (1972–1975), Jan Kieniewicz (1975–1981), Janina Klawe (1981–1982), Krzysztof Żaboklicki (kurator z Instytutu Romanistyki UW, 1982–1993) i Elżbieta Siarkiewicz (1993–1999, 2001). Dyrektorkami Instytutu były kolejnoNa stronie Instytutu nie podano explicite roku odejścia ze stanowiska. Przyjęto tutaj, że jest to rok objęcia stanowiska przez kolejnego dyrektora lub, jeśli następca nie został wskazany, rok 2019.: Grażyna Grudzińska (2001–2012), Zofia Marzec (2012–2017) i Urszula Ługowska (2017-2024).