Zgodnie z harmonogramem pod koniec października 2019 roku World Rugby wyznaczyła Południową Afrykę na organizatora tego turnieju, jednocześnie ogłoszono – biorąc pod uwagę kalendarz światowych cykli oraz lipcowy turniej rugby 7 na Igrzyskach Wspólnoty Narodów 2022 – że zawody odbędą się we wrześniu 2022 roku. Ich rozegranie zostało zaplanowane na Cape Town Stadium w Kapsztadzie, który od 2015 roku był też areną corocznego South Africa Sevens wchodzącego w skład World Rugby Sevens Series, a od roku 2019 także jego żeńskiego odpowiednika.
Informacje ogólne W połowie maja 2021 roku World Rugby podała dokładne daty rozegrania turnieju (9–11 września 2022 roku) oraz przedstawiła schemat kwalifikacji, uruchamiając także stronę internetową turnieju. Ponadto zaprezentowała logo zawodów nawiązujące do Góry Stołowej, stanowiącej jeden z symboli miasta-gospodarza. W połowie lutego 2022 roku przedstawiono rozpiętość cenową wejściówek – jednodniowe bilety wyceniono w przedziale od 150 do 1750 randów. Ich sprzedaż rozpoczęła się z końcem tego miesiąca, a warunkiem wstępu na stadion miało być zaszczepienie przeciwko COVID-19.