Formy działania Spotkania okolicznościowe Najstarszą formą działalności zespołu są spotkania poświęcone konkretnym osobom oraz rocznicom i wydarzeniom z życia bibliotekarskiego, ogólnie kulturalnego. Spotkań jest kilka w roku, od jednego do pięciu, w latach 1964–2018 zorganizowano ich 97; 80 poświęcono osobom, 17 wydarzeniom. Zdecydowaną większość dedykowano bibliotekarzom bibliotek warszawskich, naukowych i publicznych, czasem szkolnych; wiele pracownikom Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy. Stałych miejsc spotkań jest kilka: Biblioteka Narodowa, Centralna Biblioteka Wojskowa, Centralna Biblioteka Rolnicza i głównie Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy. Wszystkie są organizowane przez Zespół, Koła SBP i dodatkowo przez instytucje, w której pracowali wspominani bibliotekarze. Prelegentami są przyjaciele, współpracownicy i przełożeni. Informacje o wydarzeniach pojawiają się systematycznie od listopada 2011 r. w Newsletterze SBP z kilkudniowym wyprzedzeniem, rozsyłane są zaproszenia do bibliotek i osób prywatnych. Anonsy po spotkaniach drukowane są w „Bibliotekarzu” w rubryce Z Życia SBP.