Ten w ciągu miesiąca od dnia publikacji, jeśli wniosek wpłynął przed opublikowaniem lub miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku, musi go przesłać albo do biblioteki, albo do Agencji.
Agencja zajmuje się wysyłaniem próśb w imieniu bibliotek do wydawców, którzy mają obowiązek przesłać kopie bezpośrednio do bibliotek lub do Agencji. Wielu wydawców przesyła kopie prac do Agencji jeszcze przed otrzymaniem wniosku. Uprawnione biblioteki mogą również samodzielnie przesyłać prośby bezpośrednio do wydawców.
Agencja nie działa w imieniu Biblioteki Brytyjskiej, która zgodnie z ustawą ma specjalny status. Oznacza to, że ma prawo do otrzymywania kopii każdego opublikowanego dokumentu na terenie Wielkiej Brytanii, bez konieczności wysyłania zapotrzebowania na nie. Ma ona własne Biuro Depozytów Prawnych które zajmuje się odbiorem dostarczonych materiałów. Z podobnych powodów Agencja nie działa na rzecz Biblioteki Narodowej Irlandii, biblioteki Uniwersytetu w Limerick, biblioteki Dublin City University, ani biblioteki National University of Ireland, które mają prawo do otrzymywania dokumentów opublikowanych w