Projektowanie, utrzymanie i ewidencja Dokumentacja nowego szlaku rowerowego lub nowego wariantu istniejącego szlaku powinna obejmować m.in. szczegółowy opis przebiegu, mapę, uzgodnienia, ślad GPS w formacie GPX, współrzędne punktów drogowskazowych oraz projekty oznakowania i . Administrator szlaku odpowiada za prawidłowe oznakowanie trasy, prowadzenie dokumentacji, monitorowanie szlaku oraz współpracę z jednostkami PTTK i Centralną Bazą Szlaków Turystycznych PTTK.
Komisja Turystyki Kolarskiej ZG PTTK prowadzi Centralną Kartotekę Szlaków Rowerowych, ale obejmuje ona wyłącznie szlaki zgłoszone do tej komisji. Nie jest więc pełnym wykazem wszystkich szlaków rowerowych w Polsce i nie zawiera informacji o stanie oznakowania ani przejezdności poszczególnych szlaków.
Standard i przejezdność Ocena jakości szlaku rowerowego obejmuje m.in. ciągłość przebiegu, rodzaj i stan nawierzchni, bezpieczeństwo na odcinkach drogowych i skrzyżowaniach, czytelność oznakowania, możliwość przejazdu bez prowadzenia roweru oraz dostępność usług i .