Rocznie dodaje się do zasobu ponad 5000 nowych obiektów realizując granty badawcze, DUN i inne, a także digitalizując obiekty w standardowej procedurze z funduszy poszczególnych partnerów. KPBC zbudowano zgodnie ze światowymi standardami budowania zasobów i digitalizacji.
Twórcy projektu Inicjatorzy projektu Partnerzy projektu Biblioteka Główna Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu – koordynator projektu Biblioteka Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Biblioteka Medyczna Collegium Medicum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu Biblioteka Miejska im. Wiktora Kulerskiego w Grudziądzu Centrum Kultury Dwór Artusa w Toruniu Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu Teatr Baj Pomorski w Toruniu Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Rypinie Biblioteka Główna Politechniki Bydgoskiej Biblioteka Państwowej Akademii Nauk Stosowanych we Włocławku Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy Uniwersytet WSB Merito w Toruniu Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im.