określenie zasad aplikowania o pracowakacje – zgłaszanie specjalnego typu nieobecności w programie do ewidencji czasu pracy, prywatne ustalenia z przełożonym, itp.; zapobiegają sytuacji, w których pracownicy wyjeżdżają na pracakcje bez wcześniejszego ustalenia tego z przełożonym; ustalenia dotyczące określenia miejsca wykonywania obowiązków – aby pracodawca wiedział, gdzie jest jego pracownik i mógł sprawdzić, czy wykonuje obowiązki z ustalonego miejsca; określenie dopuszczalnej długości pracowakacji; ustalenia dotyczące pracy w innej strefie czasowej; sposób ewidencjonowania czasu pracy pracownika na pracakcjach; sposób dokumentowania pracy pracownika; metody i częstotliwość komunikowania się pracownika; ustalenia i zmiany w wymiarze czasu pracy pracownika.
Regulamin pracowakacji powinien zostać ustalony w oparciu o dobre praktyki dotyczące pracy zdalnej i pracy hybrydowej, a także w porozumieniu z pracownikami, by ustalić takie zasady, które zadowolą zarówno pracowników jak i pracodawców.