Wprowadzanie produktów do bazy Celem wprowadzenia do bazy jak największej liczby produktów, zgodnie z artykułem 12, rozporządzenia 2017/1369 wszyscy dostawcy, którzy po wprowadzili po raz pierwszy produkt do obrotu na terenie Unii Europejskiej są zobowiązani do rejestracji go w bazie EPREL. Co więcej jeśli produkt został wprowadzony między 1 sierpnia 2017 a 1 stycznia 2019 to i tak dostawca ma taki obowiązek. Co istotne, mianem dostawcy określa się nie tylko producentów sprzętu, ale również importerów, jak i bezpośrednich przedstawicieli producenta na terenie UE. Po rejestracji w bazie, produkt otrzymuje indywidualny kod QR, oraz numer rejestracyjny, a dane dotyczące produktu będą w niej przechowywane przez 15 lat. Dostawca ma możliwość dodania produktu do bazy na 3 sposoby:
Ręcznie wprowadzając produkt do bazy; Poprzez bezpośrednią komunikację systemów informatycznych m2m; Dodając gotowy sformatowany plik w zdefiniowanym przez EPREL układzie.
Co ważne, zgodnie z przepisami prawa (Dz. U. z 2020 r. poz. 378), dla dostawców nie wywiązujących się z powyższych obowiązków przewidziane są sankcje karne.
Struktura EPREL Baza danych EPREL podzielona jest na dwie części, z których każda pełni inne funkcje.