dane weterana walk o wolność i niepodległość pochowanego w danym grobie, dane dotyczące tego grobu, w tym lokalizację cmentarza i grobu (kwatera, rząd, numer w rzędzie), imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy oraz wskazanie jego adresu lub siedziby, informacje uzyskane w trakcie badania, czy grób, którego dotyczył wniosek o wpis do ewidencji, spełnia kryteria uznania go za grób weterana walk o wolność i niepodległość Polski, uzasadnienie uznania, że dany grób spełnia kryteria uznania go za grób weterana walk o wolność i niepodległość Polski. Ewidencja jest dostępna publicznie, w tym w internecie.
Wsparcie finansowe O uzyskanie wsparcia finansowego z IPN w odniesieniu do grobów wpisanych do ewidencji w formie: dotacji celowych – mogą występować fundacje, stowarzyszenia, kościoły lub związki wyznaniowe, inne osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, sprawujące opiekę nad grobami weteranów walk o wolność i niepodległość Polski, wpisanymi do ewidencji (do 80% wysokości nakładów) świadczeń pieniężnych na pokrycie całości lub części kosztów sprawowanej opieki – mogą występować osoby fizyczne sprawujące opiekę