W części górnej lewej i dolnej prawej otoku emaliowanej na ciemnogranatowo, widnieje u góry srebrny, majuskułowy napis: SŁUŻBA, a u dołu napis: CYWILNA. Na stronie odwrotnej, gładkiej, znajduje się wypukły majuskułowy napis w trzech wierszach: PRO/ PUBLICO/ BONO (DLA DOBRA PUBLICZNEGO), okolony wypukłym majuskułowym napisem: ZA ZASŁUGI DLA SŁUŻBY CYWILNEJ, biegnącym od dołu i rozdzielonym wypukłą kropką.
Odznaka jest zawieszona na białej wstążce z rypsu o szerokości 36 mm z karmazynowym paskiem o szerokości 10 mm pośrodku oraz dwoma ciemnogranatowymi paskami o szerokości 5 mm, oddalonymi od brzegów wstążki o 4 mm.
Odznakę nosi się na lewej stronie piersi, po orderach i odznaczeniach.
Odznaczeni Po raz pierwszy odznaki wręczono 17 lutego 2025 podczas uroczystych obchodów Dnia Służby Cywilnej.
Bibliografia Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 lipca 2024 r. w sprawie Odznaki Honorowej za Zasługi dla Służby Cywilnej ();
Kategoria:Polskie odznaczenia resortowe