Kapitanem samolotu był Jonathan Campos, a drugim pilotem był Samuel Lilley.

Śmigłowiec thumb|left|Śmigłowiec UH-60L, który brał udział w katastrofie (fotografia z 2018 roku) Drugim statkiem powietrznym biorącym udział w zdarzeniu był wojskowy śmigłowiec Sikorsky UH-60 Black Hawk należący do Armii Stanów Zjednoczonych, o numerze rejestracyjnym 00-26860, który przeprowadzał lot ćwiczebny. Była to komfortowa wersja Gold Top, przeznaczoną do transportu wysokich rangą urzędników Departamentu Obrony USA oraz wysokich stopniem żołnierzy tego departamentu. Lot był oznaczony PAT25, czyli priorytetowy transport lotniczy. W tym locie na pokładzie śmigłowca nie było pasażerów.

Maszyna należała do stacjonującego w Fort Belvoir i wykonywała lot szkoleniowy z bazy .

Załogę śmigłowca stanowili: pilot dowódca – kapitan Rebecca Lobach (lat 28), drugi pilot – starszy chorąży Andrew Eaves (lat 39) oraz szef załogi – sierżant Ryan O’Hara (lat 28).

Przebieg zdarzenia i ofiary lewo|mały|skaluj=1.1|Nagranie z kamery CCTV, obrazujące przebieg katastrofy lewo|mały|skaluj=1.1|Moment katastrofy uchwycony na kamerze lotniska R.