System IPI zawiera nazwiska wszystkich właścicieli lub posiadaczy praw zarówno do utworów chronionych prawem autorskim, jak i utworów należących do domeny publicznej, zgłoszonych do Centrum IPI. Gromadzenie i prezentacja informacji jest znormalizowana zgodnie z przepisami Common Information System (CIS tłum. "Wspólnego Systemu Informacyjnego") CISAC i BIEM i wspiera procesy dokumentacji, dystrybucji i rozliczeń stowarzyszeń członkowskich powiązanych z systemem IPI.
System IPI i baza danych są zarządzane przez szwajcarskie stowarzyszenie praw autorskich zgodnie z wytycznymi i standardami CIS ustanowionymi przez CISAC i BIEM.
Budowa numeru IPI Istnieją dwa rodzaje numerów IPI:
IP Name (numer imienny IP) IPI Base (numer bazowy IPI)
IP Name (Imienny numer IP) Numer imienny IP to kod powiązany z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem podmiotu (osoby fizycznej lub prawnej). Jeden podmiot może mieć kilka nazw. Na przykład artysta Prince ma kody IPI 00045620792 (Nelson Prince Rogers), 00052210040 (Prince) i 00334284961 (Nelson Prince R).