Po raz pierwszy w programie mistrzostw znalazła się rywalizacja sztafet mieszanych 4 × 400 metrów. Na początku grudnia 2025 podczas 239. rady World Athletics w Monako zadecydowano, że w tej edycji halowych mistrzostw świata finał biegu na 400 metrów zostanie rozegrany w dwóch czteroosobowych seriach, aby uniknąć biegów na skrajnie wewnętrznych torach. Medale w tej konkurencji zostaną przyznane na podstawie łącznej klasyfikacji czasów.
Przygotowania 23 marca 2025, po zakończeniu halowego światowego czempionatu w Nankinie polska delegacja w składzie: Anna Matuszewicz, Patryk Sieradzki oraz przedstawiciel samorządu województwa Jacek Gajewski odebrała flagę World Athletics z rąk przewodniczącego światowej federacji, Sebastiana Coe. 27 marca 2025 w Toruniu marszałek województwa kujawsko-pomorskiego Piotr Całbecki wraz z wiceprezesem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki Krzysztofem Wolsztyńskim podczas konferencji prasowej w urzędzie marszałkowskim zaprezentowali oficjalne logo imprezy, a flaga World Athletics została wciągnięta na maszt przed budynkiem urzędu. Trzy miesiące później, 25 czerwca marszałek Piotr Całbecki oraz prezydent Torunia Paweł Gulewski podpisali porozumienie dotyczące organizacji mistrzostw.