Wyniki Głosowanie, w którym wybrano organizatora, miało miejsce podczas 164. Zgromadzenia Ogólnego BIE 23 listopada 2018 r. i miało charakter tajny. Podczas pierwszej rundy 85 głosów przypadło na Osakę, 48 głosów na Jekaterynburg, a 23 głosy na Baku. Oznaczało, to, że ostatnie miasto zostało wyeliminowane z dalszej rywalizacji. Po zakończeniu drugiej rundy 92 głosy dostała Osaka, a 61 głosów Jekaterynburg. W ten sposób prefektura Osaka została po raz drugi gospodarzem wystawcy światowej. Wcześniej miało to miejsce w roku 1970.
+Wyniki wyborów na organizatora Expo 2025MiastoPaństwoRunda 1Runda 2Osaka8592Jekaterynburg4861Baku23-
Przygotowania 10 stycznia 2020 r. dokumentacja przygotowawcza Expo 2025, zawierająca szczegółowy plan z proponowanymi datami otwarcia (od 13 kwietnia do 13 października 2025 r.) i planami dziedziczenia, została przesłana do BIE w celu weryfikacji.