Standard ten umożliwia właścicielom domen określenie logotypu, który będzie wyświetlany obok wiadomości e-mail wysyłanych z ich domen w skrzynkach odbiorczych obsługujących tę technologię.
Aby BIMI mogło działać prawidłowo, wymagane jest spełnienie kilku warunków technicznych: poprawna konfiguracja SPF () wdrożenie DKIM () ustawienie polityki DMARC na poziomie quarantine lub reject przygotowanie logo w formacie SVG Tiny PS opublikowanie rekordu DNS typu TXT dla subdomeny default._bimi
Wielu dostawców poczty, w tym Gmail, wymaga posiadania certyfikatu VMC jako warunku wyświetlania logo w ramach BIMI. Niektórzy dostawcy akceptują również tzw. self-asserted logos (logo bez certyfikatu), jednak w takim przypadku wyświetlanie zależy od indywidualnej polityki danego dostawcy.
Zasada działania Certyfikat VMC działa w ramach Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) i służy do kryptograficznego potwierdzenia powiązania logotypu ze zweryfikowaną organizacją w standardzie BIMI. Schemat działania przedstawia się następująco: