Posiadanie statusu administratora jest wymagane wobec kandydatów do bardziej wyspecjalizowanych funkcji. Zalicza się do nich uprawnienia: CheckUser (które daje dostęp do adresów IP), Oversight (które pozwala na ukrywanie danych prywatnych z historii stron) czy stewarda (które daje możliwość zmian uprawnień użytkownika na wszystkich wersjach językowych Wikipedii).
Przyznawanie i utrata uprawnień Sposób wyboru administratorów jest ustalany niezależnie przez poszczególne wersje językowe Wikipedii. Procedura przyznawania uprawnień jest znana w wielu Wikipediach pod nazwą Request for Adminship (RfA; także „przyznawanie uprawnień administratora”, PUA). Kandydatura jest przedstawiana społeczności, która może zadawać kandydatowi pytania i wyrażać swoje stanowisko. Szczegółowe zasady i sposób rozstrzygania postępowania różnią się pomiędzy wersjami językowymi. Większość głosów, którą kandydat powinien uzyskać, wynosi około 80% i zależy od wersji językowej.
Administrator może utracić swoje uprawnienia z różnych przyczyn, przy czym szczegółowe procedury zależą od wersji językowej Wikipedii.