Posiedzenia Posiedzenia plenarne rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku. Zwołuje je prezydium rady chorągwi, które przygotowuje również proponowany porządek obrad. Materiały i tematyka posiedzeń powinny zostać przekazane członkom rady co najmniej siedem dni przed terminem obrad. Posiedzeniom przewodniczy członek prezydium rady. Posiedzenie może zostać zwołane również na żądanie Głównej Kwatery ZHP, komisji rewizyjnej chorągwi, komisji instruktorskiej chorągwi albo jednej czwartej członków rady.
W pracach rady uczestniczą z głosem doradczym komendanci hufców, którzy nie są członkami rady.
Regulamin i podejmowanie uchwał Rada uchwala własny regulamin określający między innymi status komisji stałych, prawa i obowiązki członków, zasady prowadzenia obrad plenarnych oraz tryb podejmowania uchwał i głosowań. Postanowienia regulaminu muszą pozostawać zgodne ze statutem ZHP. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Projekty uchwał mogą być rozpatrywane przez prezydium rady, komisje rady oraz jej członków.