Została powołana specjalna Komisja Historyczna, w skład której weszli: ks. dr Szczepan Kowalik, ks. dr Rafał Piekarski, dr Arkadiusz Kutkowski – Instytut Pamięci Narodowej. Powołano również Trybunał beatyfikacyjny w następującym składzie: ks. kan. dr Marek Polak – oficjał Sądu Biskupiego w Radomiu, delegat biskupa, ks. prał. Marek Fituch – wicekanclerz Kurii Diecezjalnej w Radomiu, promotor sprawiedliwości, ks. Sławomir Szustak – sędzia Sądu Biskupiego w Radomiu, notariusz procesu, ks. dr Mariusz Wilk – notariusz pomocniczy.
Jednocześnie bp Henryk Tomasik zwrócił się do wiernych, którzy posiadają jakiekolwiek dokumenty (pisma, pamiątki, zdjęcia lub wiadomości), aby zechcieli je przekazać do Biura Postulacji Kurii Diecezji Radomskiej (ul. Malczewskiego 1), do dnia 31 maja 2019, celem uzupełnienia dokumentacji mogącej pomóc w procesie jego beatyfikacji.
Upamiętnienie thumb|250px|Tabliczka z wizerunkiem Romana Kotlarza niesiona w trakcie marszu papieskiego (Warszawa, 2023)