(według kalendarza gregoriańskiego)
miejsca zdarzenia: nazwa miejscowości (wioski, miasta) lub jej części (osady, kolonii, przysiółka), dokładny adres (dawniej numer domu; w miastach nazwa lub numer ulicy, numer budynku) oraz rodzaj miejsca (np. dom, szpital, szkoła, kościół); np. miejsce śmierci - szpital sióstr felicjanek w Tarnobrzegu, ul. Sandomierska 3 (miejsce fikcyjne);
dane identyfikujące osoby: płeć, imiona, nazwiska i nazwiska rodowe, w przypadku szlachty – herb i zawołanie; dawniej także przydomki. Należy pamiętać, że dziedziczność nazwisk utrwaliła się w Polsce powszechnie (tj. także wśród chłopów) dopiero w XIX w.Osobami takimi są w przypadku: narodzin – dziecko, ojciec, matka (ewentualnie osoba zgłaszająca), chrztu – dziecko, ojciec, matka, ojciec chrzestny, matka chrzestna, ślubu – kobieta i mężczyzna (nupturienci), świadkowie (zazwyczaj dwóch), śmierci – osoba zmarła (ewentualnie zgłaszająca). W aktach metrykalnych znajdują się zazwyczaj zawsze dane rodziców (nupturientów, zmarłego), a mogą się znaleźć także informacje o dziadkach (dziecka, nupturientów); np.