w przypadku uhonorowania cudzoziemców wymagana była opinia ministra spraw zagranicznych.
Odznaka była trójstopniowa: I stopień – złota odznaka „Zasłużony dla Służby Celnej” II stopień – srebrna odznaka „Zasłużony dla Służby Celnej” III stopień – brązowa odznaka „Zasłużony dla Służby Celnej”
Odznaka tego samego stopnia mogła być nadana tej samej osobie tylko raz. Osobie wyróżnionej odznaką nie nadawano tej odznaki w stopniu niższym od posiadanego.
Wraz z odznaką wręczana była legitymacja.
Opis odznaki 1999/2000 Odznaka była wykonana z metalu koloru szarego, miała kształt okrągły. Podstawą odznaki był krzyż równoramienny o stylizowanych, rozdwajających się zakończeniach ramion. Ramiona były pokryte emalią w kolorze ciemnozielonym, a pomiędzy nimi, na czterech występach, były wygrawerowane ornamenty liści laurowych i dębowych. Skrajna odległość naprzeciwległych występów wynosiła 35 mm. Na przedniej stronie odznaki znajdował się stylizowany kontur granic Polski, w kolorze ciemnozielonym, na tle którego była umieszczona laska Merkurego w otoczeniu z jednej strony liści laurowych, a z drugiej liści dębowych. Wokół konturu Polski, w kolistym pasku koloru białego, znajdował się napis koloru szarego: „ZASŁUŻONY DLA SŁUŻBY CELNEJ”. Przednia strona odznaki była emaliowana.