Prace powinny powstać przed podjęciem studiów.
Konkurs składa się z dwóch podstawowych etapów: narodowych eliminacji - w Polsce ich organizatorem jest Krajowy Fundusz na rzecz Dzieci corocznych europejskich finałów, w których uczestniczą reprezentanci krajów Unii Europejskiej, krajów stowarzyszonych (np. Turcja, Gruzja czy Rosja), reprezentanci Europejskiej Szkoły oraz gościnnie (ich reprezentanci nie walczą o laury) Chiny, Korea Płd., Japonia oraz USApełna lista na oficjalnej witrynie Konkursu:
Polskie eliminacje Etap narodowy Konkursu w Polsce organizowany jest przez Krajowy Fundusz na rzecz Dzieci. Nad Eliminacjami czuwa Polski Komitet Konkursu powołany przez Ministra Edukacji Narodowej w porozumieniu z Przewodniczącym Komitetu Badań Naukowych.
W skład Polskiego Komitetu Konkursu, pod kierownictwem prof. Henryka Szymczaka, przewodniczącego III Wydziału PAN, wchodzą profesorowie wyższych uczelni i instytutów badawczych (np. Polska Akademia Nauk), spośród których powołano 8-osobowe Jury, któremu od 1998 roku przewodniczy prof. Jan Madey z Instytutu Informatyki Uniwersytetu Warszawskiego.