Począwszy od Fryderyków 2025 tylko w kategorii artysta / artystka roku laureat jest wyłaniany nie na podstawie nominacji poprzedzanych zgłoszeniami, ale poprzez nominację w jakiejkolwiek innej kategorii. W obu etapach głosowanie odbywa się w sposób tajny, poprzez system elektroniczny (do 2009 korespondencyjnie), a każdy członek Akademii może głosować we wszystkich kategoriach ze swojej sekcji.
Akademia jest reprezentowana przez Radę Akademii Fonograficznej, która współpracuje ze ZPAV w sprawach merytorycznych. Podobnie jak cała Akademia, Rada jest podzielona na trzy sekcje. Zadaniem jej członków jest ustalanie kategorii, analiza zgłoszeń pod kątem zgodności z regulaminem, w tym ewentualne propozycje przeniesienia ich do innych kategorii, akceptowanie kandydatów do dołączenia do Akademii, a także wybór laureatów pozakonkursowych Złotych Fryderyków. Skład Rady jest wybierany na dwuletnią kadencję.