Spis mieli przygotować i przeprowadzić wyłącznie członkowie policji.
Formularz rejestracyjny Dwujęzyczne formularze rejestracyjne przygotowano w Berlinie. Zostały one dostarczone w dniach 6–9 grudnia 1939 r., bezpośrednio do władz policyjnych wszystkich powiatów rejencji. W formularzu zatytułowanym: „Anmeldung zur polizeilichen Einwohnererefassun (Zgłoszenie celem policyjnego stwierdzenia ludności)”, trzeba było odpowiedzieć na 13 pytań. Treść zawarta na dwóch stronach, wydrukowana była w języku niemieckim i polskim. Tłumaczenie pytań było nieprecyzyjne. Na stronie pierwszej należało podać miejsce swojego zamieszkania (powiat, gmina, miejscowość, ulica i nr domu), a następnie udzielić odpowiedzi na następujące pytania (tłumaczenie oryginalne):
1. Familienname (Nazwisko): (Bei Frauen auch Geburstname undgegebenenfalls Name aus der letzten früheren Ehe) (u zamężnych kobiet również nazwisko panieńskie i danym wypadku ostatnio-wdowie)
2. Rufname (Imię):
3. Geburstag, Monat und Jahr (Dzień, miesiąc i rok urodzenia):
Geburtsort (miejsce urodzenia:(auch Gemeinde und Kreis) (możliwie także gmina i powiat)
4. Geschlecht: männlich, weiblich (Płeć: męska, żeńska)
5. Familienstand:¹) ledig, verh., verw., gesch. (Stan cywilny:¹) wolny-na, żonaty-zamężna, wiec-wdowa, rozwiedzony-rozwódka
6. Religion (Wyznanie):