Funkcje systemów WMS Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach systemów WMS jest lokalizowanie towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu procesów gospodarki magazynowej. System dostarcza informacje dotyczące stanu magazynowego według wielu różnych kryteriów oraz umożliwia sprawną lokalizację każdej partii towaru i każdej pojedynczej przesyłki. W systemie WMS operator może wygenerować odpowiednią etykietę i oznaczyć nią jednostki towarowe lub w momencie przyjmowania towaru do magazynu przyjąć do systemu informacje zawarte na etykiecie nadanej jej wcześniej przez inny podmiot.
Przy pomocy systemu WMS możliwa jest również kontrola ilościowa i asortymentowa towaru przyjmowanego do magazynu, np. pod kątem zgodności dostawy z dokonanym wcześniej zamówieniem. Systemy WMS doskonale sprawdzają się w centrach logistycznych, gdzie ruch towarów jest intensywny;