Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem (symbolem) akt, co klasy końcowe w wykazie. Akta tematycznie jednorodne z różnych komórek organizacyjnych instytucji będą posiadały ten sam symbol klasyfikacyjny (cyfrowy) i tytuł teczki, tj. nazwę hasła klasyfikacyjnego według wykazu akt. Wyróżniać je będą symbole literowe, niekiedy cyfrowe, stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej. Dlatego zalecane jest, aby poszczególne komórki urzędu czy innej instytucji sporządziły dla własnych potrzeb szczegółowy wyciąg z wykazu akt, który będzie zawierał tylko odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne występujące w ich działalności.
Bibliografia Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod red. St. Kłysa, Poznań 1986. Porządkowanie zasobu archiwów zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych, pod red. Zb. Pustuły, Warszawa 1989. Polski Słownik Archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa - Łódź 1974. Kancelaria i archiwum zakładowe, pod red. Z.