Powinna być oznaczona przez autora datą wykonania negatywu i datą wykonania powiększenia. Odbitka nieautorska – wykonana nie przez autora fotografii z oryginalnego negatywu (reprint). Powinna być oznaczona datą wykonania negatywu i datą wykonania powiększenia/wydruku oraz personaliami osoby, która ją wykonała. Reprodukcja oryginału – kopia odbitki oryginalnej (copy print). Powinna być oznaczona datą wykonania negatywu i datą wykonania odbitki, z której wykonano reprodukcję, datą wykonania reprodukcji oraz nazwą firmy kopiującej lub nazwiskiem kopisty. Odbitka współczesna (modern print) – wykonana przez autora fotografii z oryginalnego negatywu/pliku. Powinna być oznaczona przez autora datą wykonania negatywu/pliku oraz datą jej sporządzenia.
Cechy odbitek zdjęć kolekcjonerskich Numer odbitki i wielkość nakładu – numer odbitki i wielkość nakładu (zwykle max. 25 szt.). Niektórzy za nakład uważają liczbę wszystkich odbitek z jednego negatywu niezależnie od formatów, inni z kolei numerują każdy format odbitki oddzielnieNormy dla fotografii kolekcjonerskiej. Pochodzenie – określenie kto był jej właścicielem, itp. Stan techniczny odbitki – uszkodzenia mechaniczne, uszkodzenia chemiczne – przebarwienia itp.