KBF jest promotorem projektów kulturalnych takich jak: Międzynarodowy Festiwal Kina Niezależnego Off Plus Camera, Burn Selector Festival, czy Coke Live Music Festival. KBF zarządza Krakowską Komisją Filmową, a także prowadzi portal Krakow.travel. Do 31 sierpnia 2022 biuro było operatorem Centrum Kongresowego ICE Kraków. W 2007 roku było zaangażowane w realizację obchodów Jubileuszu 750-lecia Lokacji Miasta KrakowaKrakowskie Biuro Festiwalowe (KBF). kipa.pl [dostęp 2019-02-24].
Struktura Pod szyldem KBF działa redakcja miesięcznika kulturalno-turystycznego „Karnet” – bezpłatny informator na temat wydarzeń kulturalnych i turystycznych mających miejsce w Krakowie. Miesięcznik rozprowadzany jest w Krakowie, Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku, Toruniu i Zakopanem, a także w ważnych ośrodkach europejskich, m.in.: Amsterdamie, Berlinie, Budapeszcie, Lwowie, Monachium, Pradze, Wenecji, Wiedniu, Zurychu.
Z inicjatywy prezydenta Krakowa Krakowskie Biuro Festiwalowe powołało Krakow Film Comission – strukturę odpowiedzialną za wspieranie produkcji filmowych i telewizyjnych.
Krakowskie Biuro Festiwalowe jest operatorem Centrum Konferencyjnego ICE Kraków – obiektu przystosowanego do organizacji kongresów, konferencji, koncertów, spektakli, wystaw i innych wydarzeń społeczno-kulturalnych.