Zakończenie likwidacji likwidatorzy zgłaszają do rejestru, składany jest również wniosek o wykreślenie spółki z rejestru. Rozwiązanie spółki następuje z chwilą wykreślenia jej z rejestru. Księgi i dokumenty rozwiązanej spółki należy oddać na przechowanie wspólnikowi lub osobie trzeciej na okres nie krótszy niż pięć lat. W przypadku braku zgody wspólnika lub osoby trzeciej, przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy. Oprócz obowiązku ogłoszenia sprawozdania likwidacyjnego w siedzibie spółki, ustawodawca nakłada na spółkę jawną także obowiązek wyznaczenia przechowawcy dokumentacji spółki. Zgodnie z art. 84 § 3 KSH księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny być oddane na przechowanie wspólnikowi lub osobie trzeciej. W braku takiego wskazania, przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy. Niezależnie od powyższego, na spółki, które zatrudniały pracowników zostały nałożone dodatkowe, szczególne obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników. Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną. Warunki prowadzenia tej działalności zostały określone w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (, ze zm.).