Doręczenie urzędowe – instytucja regulująca sposób i zasady doręczania pism w postępowaniu administracyjnym.
Podstawy prawne Instytucję doręczenia w postępowaniu administracyjnym reguluje kodeks postępowania administracyjnego, w rozdziale 8, obejmującym od art. 39 do art. 49 kpa. Kodeks ten wskazuje w art. 39 kpa, że doręczenie pisma może nastąpić na adres do doręczeń elektronicznych, przez pocztę, pracowników danego organu administracji publicznej lub inne upoważnione osoby lub organy.
Organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych. Nie dotyczy to sytuacji, gdy doręczenie następuje w siedzibie organu (art. 39 kpa)
Podstawowe zasady Pisma doręcza się: stronie (lub przedstawicielowi osoby prawnej lub innych osób prawnych niemających osobowości prawnej) – gdy działa samodzielnie (art. 40 § 1 kpa) pełnomocnikowi – w przypadku ustanowienia takiego pełnomocnika (art. 40 § 2 kpa) wszystkim stronom postępowania przedstawicielowi ustanowionemu – gdy nie jest znane miejsce pobytu adresata (art. 48 § 1 kpa) innym osobom i w innym trybie – dla osób korzystających ze szczególnych uprawnień (np. immunitetu dyplomatycznego), zgodnie z przepisami szczególnymi lub umowami międzynarodowymi (art. 48 § 2) przez obwieszczenie – tylko gdy odpowiedni przepis szczególny dopuszcza taką możliwość (art.