Każdy dokument posiada metrykę określającą informacje ogólne dokumentu. Dane znajdujące się w metryce mogą być definiowane przez użytkownika systemu.
Niektóre systemy zarządzania są zintegrowane z systemami workflow, gdzie każda z osób pracuje nad dokumentem na swoim poziomie kompetencji, a następnie przekazuje go kolejnym pracownikom.
Standaryzacja Wiele stowarzyszeń branżowych publikuje własne listy standardów dotyczących kontroli dokumentów stosowanych w poszczególnych branżach. Poniżej przedstawiono listę wybranych dokumentów ISO. Klasyfikacja ICS: 01.140.10 i 01.140.20. ISO opublikowała również serię norm dotyczących dokumentacji technicznej, sklasyfikowanych jako 01.110. ISO 2709 – Informacja i dokumentacja – Format wymiany informacji ISO 15836 – Informacja i dokumentacja – Zbiór metadanych Dublin Core ISO 15489 – Informacja i dokumentacja – Zarządzanie dokumentacją ISO 21127 – Informacja i dokumentacja – Ontologia referencyjna do wymiany informacji o dziedzictwie kulturowym ISO 23950 – Informacja i dokumentacja – Wyszukiwanie informacji (Z39.50) – Definicja usługi aplikacyjnej i specyfikacja protokołu ISO 10244 – Zarządzanie dokumentacją – Analiza i ustalanie procesów biznesowych ISO 32000 – Zarządzanie dokumentacją – Format przenośnego dokumentu (PDF) ISO/IEC 27001 – Specyfikacja systemu zarządzania