Przy rejestracji pojazdu zwykle wydawane są nowe tablice rejestracyjne wraz z nalepką legalizacyjną. Jest to holograficzna i samoprzylepna etykieta, posiadająca wiele zabezpieczeń przed próbami fałszowania. Odklejenie od podłoża powoduje rozwarstwienie, uniemożliwiające jej ponowne wykorzystanie. Nalepka składa się z trzech części: A, B i C. Części A i B znaku naklejane są na stałych tablicach rejestracyjnych; część C wklejana jest do dowodu rejestracyjnegoDokumenty rejestracyjne. Na nalepce jest kod składający się z liter NL, znaku /, trzech liter i siedmiu cyfr.
W innych państwach dokumenty potwierdzające rejestrację pojazdu występują pod różnymi nazwami i mogą różnić się formą oraz zakresem zawartych informacji. W państwach członkowskich Unii Europejskiej ich podstawowe wymagania zostały częściowo ujednolicone na mocy dyrektywy Rady 1999/37/WE dotyczącej dokumentów rejestracyjnych pojazdów. Dokument rejestracyjny potwierdza fakt zarejestrowania pojazdu i zawiera dane pozwalające na jego identyfikację. W zależności od państwa może być wydawany jako jeden dokument lub składać się z dwóch części.
Pola dowodu rejestracyjnego