Oprogramowanie pomaga w śledzeniu tych zależności. Harmonogramowanie przydziału zasobów do zadań tak, aby wykorzystać zasoby najbardziej efektywnie. Radzenie sobie z niepewnościami oszacowania czasu trwania poszczególnych zadań i śledzenie czasu wykonania. Pomoc przy takim ustawianiu zadań by zdążyć w planowanym terminie zakończenia projektu. Pomoc przy pracy z wieloma harmonogramami projektów.
Dostarczanie informacji Oprogramowanie do zarządzania projektami dostarcza dużą ilość informacji wielu ludziom biorących udział w projekcie albo zainteresowanych wynikami projektu (interesariuszom). Typowe wymagania stawiane przed takim oprogramowaniem to dostarczenie: Listy zadań dla osób i przydział zasobów do zadań w projekcie. Zbiorczej informacji o długości trwania zadań. Wczesnych ostrzeżeń o ryzykach w projekcie. Informacji o pracochłonności. Informacji historycznych dotyczących dotychczasowego przebiegu projektu w kontekście harmonogramu, budżetu oraz zakresu.
Obliczanie ścieżki krytycznej W przypadku skomplikowanych harmonogramów mamy do czynienia ze ścieżką krytyczną lub sekwencją zdarzeń czy zadań zależnych od siebie w określonej kolejności. Zdarzenia te w sposób bezpośredni wpływają na długość trwania całego projektu. Oprogramowanie do zarządzania projektami może i powinno pomagać planistom w identyfikowaniu ścieżki krytycznej.
Zobacz też
zarządzanie projektami PERT