Takie rozwiązanie jest możliwe ze względu na publikację przez Ministerstwo Finansów otwartego standardu dokumentu podatkowego (odpowiedniego schematu XSD). Pozwala to na dostosowanie przez producentów oprogramowania swoich aplikacji tak, by mogły obsługiwać proces składania deklaracji podatkowych. System odbiera przesłaną przez podatnika deklarację w postaci dokumentu XML, weryfikuje ją wstępnie (zgodność ze schemą), nadaje numer referencyjny i odpowiednią datę (znakowanie czasem), po czym wysyła potwierdzenie przyjęcia dokumentu na wskazany przez podatnika adres mailowy. Deklaracja przesyłana jest do centralnego rejestru dokumentów, skąd informacje z tej deklaracji wysyłane są do urzędów skarbowych (przesyłane do systemu POLTAX).
Harmonogram e-Deklaracji
III kwartał 2006 r:
Przyjmowanie drogą elektroniczną deklaracji CIT i PIT – 4 wysyłanie przez administrację podatkową potwierdzeń o złożonych deklaracjach
IV kwartał 2006 r.
przyjmowanie drogą elektroniczną deklaracji VAT, AKC i pozostałych PIT
I kwartał 2007 r.
przyjmowanie drogą elektroniczną deklaracji NIP dostęp podatnika do elektronicznej informacji o złożonych przez siebie deklaracjach przyjmowanie elektronicznych podań
II kwartał 2007 r.
obsługa spraw na drodze elektronicznej, dwustronna komunikacja elektroniczna z podatnikiem