Podobnie jak w dwóch poprzednich edycjach, wręczenie nagród zostało podzielone na dwie gale, zorganizowane 20 kwietnia 2009. Pierwsza z nich, obejmująca kategorie muzyki poważnej i jazzowej, odbyła się o godzinie 17 w Bazylice Najświętszego Serca Jezusowego, a poprowadzili ją dziennikarka Marta Perchuć-Burzyńska i śpiewak Artur Ruciński. Druga, obejmująca kategorie muzyki rozrywkowej, odbyła się o 20:20 w Fabryce Trzciny, a jej prowadzącymi byli dziennikarze Tomasz Kammel i Radosław Brzózka. Ich głównym sponsorem był koncern PepsiCo.
Gala muzyki poważnej i jazzowej była emitowana na żywo w TVP Kultura. Według danych AGB Nielsen Media Research jej oglądalność wyniosła średnio 1,5 tysiąca widzów, co przełożyło się na 0,02% udziału w rynku. Galę muzyki rozrywkowej transmitowała na żywo TVP1. Jej oglądalność wyniosła średnio 1,18 miliona osób, co przełożyło się na 7,48% udziału w grupie wszystkich widzów i 6,51% w grupie wiekowej 16–49.