W grupie wynagrodzeń „nieskładkowych” trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Bardzo ważne jest również rozróżnienie składki na ubezpieczenie zdrowotne (w roku 2008 nadal wynosi 9% podstawy wymiaru) od składki zdrowotnej odliczanej od podatku (stanowiącej 7,75% podstawy wymiaru składki).
W firmach zatrudniających wielu pracowników, na liście płac oprócz imienia i nazwiska, umieszczony powinien być dodatkowy identyfikator pracownika (np. PESEL), dzięki któremu można uniknąć pomyłek w przypadku powtarzających się nazwisk i imion.
Ważne jest również, aby na liście płac znajdowała się rubryka „Pracownik pobrał”, zwłaszcza w odniesieniu do tych zatrudnionych, którzy wypłaty odbierają co miesiąc w zakładowej kasie.
Ewidencja w formie elektronicznej Ewidencję wynagrodzeń można prowadzić w formie elektronicznej, pod dwoma jednak warunkami:
zawsze powinna być możliwość odtworzenia jej na papierze, musi być tak zabezpieczona, by została zachowana zasada poufności wynagrodzeń.