Pozwala to znacząco ograniczyć duplikowanie danych transmitowanych przez sieć i umożliwić zgromadzenie wszystkiego w jedno miejsce, do którego wszyscy upoważnieni użytkownicy mieliby dostęp. Strony internetowe – SharePoint może być używany do serwowania publicznych stron internetowych. Wymaga to jednak zakupu dodatkowej licencji SharePoint Server 2010 for Internet Sites na każdy serwer, który będzie używany w tym celu. W przypadku zakupu takiej licencji nie jest wymagane posiadanie przez użytkowników wykupionych licencji CAL.
Konfiguracja i dostosowanie SharePoint od wersji 2010 oferuje płynny interfejs użytkownika oparty na „wstążce” (idea zaczerpnięta z Microsoft Office). Mechanizm ten, a raczej sposób dostępu do narzędzi programu, stanowi generalny interfejs użytkownika, dzięki któremu użytkownik jest w stanie manipulować danymi, edytować stronę, lub zwiększać funkcjonalność klientów platformy Microsoft SharePoint aplikacji webowej.