Po wykonaniu procesu archiwizacji dane źródłowe zajmują mniej miejsca i umieszczone są w jednym pliku, mającym zwykle rozszerzenia .tar lub .zip, .rar, .arj, .lha, .jar, .cab, a czasem .exe. Miejsce przechowywania materiałów archiwalnych.
Zbiory archiwalne pełnią funkcje dowodowe lub prawno-administracyjne (np. dostarczanie dowodów prawnych zapisanych w archiwaliach; dostarczania świadectw i wzorów administrowania lub zarządzania), a także funkcje kulturowe (informacyjne, naukowe, edukacyjne, promocyjne).
Archiwa w Polsce W Polsce funkcjonuje sieć archiwów państwowych, które pełnią funkcje instytucji zaufania publicznego i są uprawnione do wydawania uwierzytelnionych odpisów archiwaliów. Sieć podlega pod Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, i tworzą ją trzy archiwa centralne (Archiwum Główne Akt Dawnych, Archiwum Akt Nowych i Narodowe Archiwum Cyfrowe) oraz 29 archiwów o zasięgu regionalnym. Oprócz tego, w Polsce działają liczne archiwa gromadzone m.in. przez biblioteki, instytuty, muzea oraz organizacje pozarządowe, oddolne inicjatywy i nieformalne stowarzyszenia (patrz: archiwistyka społeczna).
Archiwizacja Archiwizacja – proces tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru.