W roku 2018 na konferencji podręcznikowej w Zamościu powołana została polsko-niemiecka Grupa Robocza Nauczycieli i Nauczycielek przy Komisji Podręcznikowej. Grupa ukonstytuowała się w ciągu kolejnych dwóch lat. Obecnie zajmuje się ona opracowywaniem scenariuszy lekcyjnych na potrzeby projektu podręcznikowego. W grudniu 2020 Prezydium Komisji Podręcznikowej podjęło decyzję o włączeniu przedstawicielek Grupy Roboczej w skład Prezydium.
Konferencje Polsko-niemiecka komisja podręcznikowa organizuje co dwa lata konferencję naukową, która odbywa się na przemian raz w Polsce, raz w Niemczech. Pierwsza taka konferencja odbyła się w 1972 roku w Warszawie, podczas której zaprezentowano 14 zaleceń przedstawienia stosunków polsko-niemieckich w podręcznikach do historii i geografii. Liczba zaleceń zwiększyła się do 17 w czasie kolejnego spotkania komisji w Brunszwiku.
Od roku 2016 w konferencji biorą udział także nauczyciele. Ich praca, dzięki warsztatom oraz stworzeniu wspólnej grupy roboczej łączy obszary praktyki zawodowej nauczyciela z akademickim badaniem właściwości podręczników szkolnych.