Przed komitetem odpowiada kierownik projektu (bądź dyrektor – w zależności od wielkości i działalności jednostki gospodarczej).
Kierownik projektu zobowiązany jest przedstawiać komitetowi regularnie raporty ze stanu projektu, zawierające stan realizacji prac w stosunku do harmonogramu, stopień realizacji budżetu, a także wszystkie inne informacje mające wpływ na właściwą ocenę przebiegu projektu. Komitet sterujący może wyznaczyć kierownikowi projektu pewien margines swobody dotyczący spraw finansowych, tak aby drobne wydatki na realizację projektu nie wymagały zgody komitetu sterującego. Wielkość tego marginesu powinna być uzależniona od doświadczenia osoby pełniącej funkcję kierownika projektu i poziomu zaufania, jakim będzie on obdarzony przez komitet sterujący.