Na ich podstawie można wyróżnić takie etapy jak: wyznaczanie celów np. poziomu aktywności użytkowników, realizacji organizacyjnych KPI; identyfikacja użytkowników (stworzenie charakterystyki, poznanie przyzwyczajeń, motywacji np. poprzez stworzenie , Bartle test, Marczewski test; projekt merytoryczny i graficzny rozgrywki (dobór mechanizmów i elementów gier, stworzenie story); dobór rozwiązań informatycznych np. dedykowanej platformy grywalizacyjnej, istniejącej platformy edukacyjnej (Moodle) lub tworzenie nowego rozwiązania; testowanie i wdrażanie; utrzymanie.
Według badań praktyka biznesowa w Polsce różni się pod względem etapów implementacji od modeli teoretycznych. Organizacje wdrażające grywalizację dodają etap rekrutacji/marketingu, który ma wypromować rozwiązanie wśród przyszłych użytkowników.
Sukces wdrożenia grywalizacji w praktyce biznesowej jest mierzony poprzez: poziom osiągnięcia wyznaczonych celów; odsetek grupy docelowej, która zarejestrowała się na platformie grywalizacyjnej lub weszła do niej przynajmniej raz; odsetek grupy docelowej, która ukończyła ścieżkę grywalizacji lub była aktywna w danym czasie trwania projektu.