Nazwy polskich województw i powiatów ustalone zostały w formie przymiotnikowej, zawierają termin rodzajowy, odpowiednio „województwo” i „powiat”, a zapisywane są małymi literami, np. województwo dolnośląskie, powiat augustowski. W odróżnieniu od nich, nazwy gmin ustalone zostały w formie mianownikowej, pozbawione są terminu rodzajowego i zapisywane są wielką literą, np. Suchożebry, KomańczaEwa Wolnicz-Pawłowska, Maciej Zych, Polski przewodnik toponimiczny dla redaktorów map i innych użytkowników. Warszawa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 2010..
Niemal wszystkie gminy mają ustalone nazwy identyczne z nazwami siedzib ich władz (ustalonych urzędowo, niekiedy faktyczna lokalizacja urzędu gminy jest inna). Istnieją jednak wyjątkiObwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 czerwca 2010 r. w sprawie wykazu gmin i powiatów wchodzących w skład województw ()Siedziba władz gminy od 1 stycznia 2012 r., wcześniej siedzibą władz były Trąbki – zob. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2011 r.