Transport kolejowy Czaplinek uzyskał połączenie kolejowe w 1877 r. po doprowadzeniu linii kolejowej z Runowa Pomorskiego. Rok później otwarto odcinek przez Szczecinek do miasta Czarne łącząc tym samym linię z Chojnicami. Linia nie została zelektryfikowana, obecnie kursuje po niej autobus szynowy. W 1908 r. otwarta została druga linia przez Jastrowie i wieś Węgierce do Złotowa. W 1945 r. linia została rozebrana. Obecnie w gminie czynna jest jedna stacja kolejowa Czaplinek oraz dwa przystanki: Żelisławie, i Czarne Małe.
Poczta W gminie czynne są cztery urzędy pocztowe: Czaplinek (nr 78-550), Siemczyno (nr 78-551), Kluczewo (nr 78-552) i Broczyno (nr 78-553).
Administracja W 2016 r. wykonane wydatki budżetu gminy Czaplinek wynosiły 42,8 mln zł, a dochody budżetu 43,8 mln zł. Zobowiązania samorządu (dług publiczny) według stanu na koniec 2016 r. wynosiły 21,2 mln zł, co stanowiło 48,4% poziomu dochodów.