na odznakę złotą: posiadali srebrną odznakę Wzorowego Szefa Pododdziału wykonywali wzorowo obowiązki nie krócej niż 15 lat przyczynili się do uzyskania przez pododdział w ostatnich trzech latach miana Przodującego Pododdziału uzyskiwali z wyszkolenia średnie oceny nie niższe niż dobre, a z regulaminów sił zbrojnych w zakresie dotyczącym szefa pododdziału, oceny bardzo dobre posiadali złotą Wojskową Odznakę Sprawności Fizycznej
Od 2002 do 2010 tytuł nadawano w przypadku: zajmowania stanowiska służbowego co najmniej przez dwa lata, uzyskanie co najmniej drugiej klasy specjalisty wojskowego, określonej w odrębnych przepisach, wyróżniania się w wykonywaniu zadań służbowych, w szczególności z zakresu logistycznego zabezpieczenia zadań realizowanych przez pododdział, zapewniania żołnierzom warunków socjalnych, dbałości o porządek wojskowy, sprzęt wojskowy i inne mienie, a także wyróżniania się zdyscyplinowaniem i dobrym przykładem dla innych żołnierzyRozporządzenie MON z dnia 23 września 2002 § 24.
Odznaka Wzór 1982 Owalna tarcza, emaliowana w kolorach biało-czerwonym. Pośrodku oznaka służb kwatermistrzowskich, wokół napis WZOROWY SZEF PODODDZIAŁU. Odznaka trzystopniowa: złota, srebrna i brązowa. Projekt: Stanisław Toepfer.